Follow-upmail
Blijft in concepten staan. Of wordt nooit geschreven. Het moment is voorbij.
Gemaakt voor accountmanagers
Je follow-up geregeld in één voice note
Spreek na je meeting kort in wat is afgesproken. Je krijgt een mailconcept, actiepunten en een CRM-klare notitie. Pas verstuurd als jij dat wil.
- Geen opname van je meeting
- Niets gaat automatisch weg
- Jouw voice note, jouw data
Het probleem
Je doet het later. Of half. Of helemaal niet.
Je loopt weg uit een goede meeting met alle context en momentum. Tegen de tijd dat je achter je laptop zit, zijn details vervaagd en is de deal minder warm.
Actiepunten
Verspreid over jouw notities, hun notities en soms nergens.
CRM-update
Dagen later uit je geheugen toegevoegd. Onvolledig. Soms fout.
Eerst voor de accountmanager zelf. CRM-notitie, actiepunten en follow-up gaan pas weg als jij ze hebt nagekeken.
Zo werkt het
Eén voice note.
Gemaakt voor het venster van vijf minuten na de meeting, nu jouw context nog scherp is en de klant er ook nog mee bezig is.
- 01 · Vastgelegd
Spreek direct na je meeting in
Pak je telefoon en vertel kort wat er is afgesproken, wat de klant wil en wat de volgende stap is.
- 02 · Gecheckt
Check de output
Je krijgt direct een samenvatting, actiepunten, CRM-velden en follow-up. Pas alleen aan wat nodig is.
- 03 · Verstuurd + gesynct
Verstuur en werk bij
Stuur je follow-up terwijl het gesprek nog vers is en sync de belangrijkste dealinformatie naar je CRM.
Wat je krijgt
Eén voice note. Vier dingen klaar.
Alles wat je normaal later nog moet doen, staat direct klaar.
Meeting samenvatting
Q3-roadmap meeting · 90s opname
1
Q3-roadmap doorgenomen met Sarah Chen, VP Engineering. Budget voor fase 1 is akkoord.
2
Grootste punt van aandacht is de koppeling met het bestaande ERP-systeem.
3
Volgende stap hangt af van de herziene statement of work.
Klaar · Jij checkt voordat er iets wordt verstuurd
Actiepunten
3 afspraken · wie, wat, wanneer
Stuur herziene SoW naar Sarah Chen
Plan technische deep-dive
Deel Acme case study
Klaar · Jij checkt voordat er iets wordt verstuurd
CRM-update
Meeting note gekoppeld aan bedrijf en contact
Bedrijf Acme Corp
Contact Sarah Chen · VP Engineering
Meeting note Q3 roadmap · 27 Apr
Klaar · Jij checkt voordat er iets wordt verstuurd
Follow-up e-mail
Concept klaar · pas aan of verstuur
Aan: sarah.chen@acme.com
Follow-up: Q3-roadmap en volgende stappen Hi Sarah, Bedankt voor het gesprek van vandaag. Zoals afgesproken stuur ik vrijdag de herziene statement of work. Voor de technische sessie deel ik vooraf de Acme-case. Met vriendelijke groet,
Klaar · Jij checkt voordat er iets wordt verstuurd
Mijn follow-up ging vroeger pas de volgende dag de deur uit. Nu landt hij voordat de klant weer achter zijn bureau zit. Dat verandert hoe het volgende gesprek begint.
Wat we eruit gelaten hebben
Dingen die deze app bewust niet doet.
De meeste AI-salestools willen te veel. Speak2Action doet alleen het werk dat de accountmanager gedaan wil hebben.
Geen meetingopname
We joinen je calls niet en transcriberen je klanten niet.
Geen autonoom versturen
Elke mail en elke CRM-update wordt eerst door jou gecontroleerd.
Geen AI-salescoaching
We beoordelen geen tone of voice en geen performance. Je klantgesprekken worden niet omgezet in surveillance.
Geen data hamsteren
Outputs zijn van jou. Voice notes bewaren we alleen zolang nodig is voor verwerking.
Veelgestelde vragen.
Moet ik mijn meetings opnemen?
Nee. Je spreekt zelf een korte memo in, direct nadat de meeting eindigt. De app neemt nooit zelf iets op.
Kan ik de tekst aanpassen?
Ja. Je past aan wat je wilt. Er gaat niets de deur uit zonder dat jij het goedkeurt.
Werkt dit in het Nederlands?
Ja. Nederlands en Engels worden allebei volledig ondersteund.
Wordt er automatisch iets verstuurd?
Nooit. Jij bepaalt wat eruit gaat, wanneer en naar wie.
Werkt dit met mijn CRM?
Ja. Speak2Action maakt output die klaarstaat voor je CRM. HubSpot werkt nu. Gebruik je iets anders, dan kijken we tijdens de pilot wat er nodig is.
Voor wie is dit?
Voor accountmanagers en buitendienstmedewerkers die van meeting naar meeting gaan en nooit genoeg tijd hebben om goed op te volgen.
Pilot
Probeer het na je eigen meetings.
Een betaalde pilot met je eigen team, ingericht rond jouw CRM en jouw meetings.
- Scope en prijs vastgelegd bij de intake.
- Echte meetings. Geen testscenario's.
- Geen lock-in. EU data residency.
Antwoord binnen één werkdag.