Begeleide pilot · EU data residency · scope vastgelegd bij intake

Een pilot rond jullie meetings en jullie CRM. Vier of zes weken. Eén duidelijk besluit.

  • Vaste scope, vaste looptijd Scope en prijs worden bevestigd bij de intake, gebaseerd op teamgrootte en CRM-situatie. Geen verrassingen tijdens de pilot.
  • Ingericht op jullie werkwijze We beginnen bij jullie echte meetings en de mensen die het gaan gebruiken. Geen generieke uitrol.
  • CRM-klare output vanaf dag één HubSpot koppelen we bij de start. Voor andere CRM's scopen we de integratie in week één en bouwen we die in twee tot vier weken. In de tussentijd ontvangen reps CRM-klare output per mail.
  • Output afgestemd op jullie schrijfstijl Aangepast op basis van hoe jullie team daadwerkelijk schrijft.
  • Geen verplichting na de pilot Aan het einde van de pilot krijg je een pilotrapport en een duidelijke aanbeveling. Doorgaan of stoppen. De beslissing is aan jou.

Wat je kunt verwachten

Vier fasen. Eén besluit.

Aan het einde van de pilot heb je concrete adoptiedata en een aanbeveling van ons.

  1. 01 Fase 1

    Inrichten

    We leggen scope en succescriteria vast. We brengen je CRM in kaart en kiezen de meetings en teamleden waarmee je begint.

    • Intake
    • CRM-workflow in kaart
    • Team samengesteld
  2. 02 Fase 2

    Eerste meetings

    Het team gebruikt het na echte meetings. We stemmen follow-upstijl en CRM-output af op basis van hun eerste bewerkingen.

    • Eerste follow-ups verstuurd
    • Output review
    • Toon en opmaak afstemmen
  3. 03 Fase 3

    Meten

    We volgen follow-upsnelheid en hoe consistent het team de workflow afrondt, vergeleken met jullie uitgangspunt.

    • Baseline metrics
    • Adoptie review
    • Edge cases
  4. 04 Fase 4

    Beslissen

    We lopen adoptiecijfers en teamfeedback samen door. Je ontvangt een rolloutaanbeveling.

    • Pilotrapport
    • Teamreview
    • Vervolgplan

Pilotinvestering

Wat de pilot kost.

De pilotprijs dekt alles van intake tot het eindrapport. Na de pilot beginnen pakketten vanaf €249 per maand.

Proof of concept

Starter Pilot

€1.490 incl.

1 tot 5 gebruikers · 4 weken

  • Intake en scopecall
  • CRM-inrichting (HubSpot)
  • Onboarding sessie voor je team
  • Output afgestemd op de schrijfstijl van je team
  • Wekelijkse check-ins
  • Pilotrapport met rolloutaanbeveling
Starter Pilot aanvragen →

Aanbevolen voor rolloutbeslissingen

Team Pilot

€2.990 incl.

6 tot 15 gebruikers · 6 weken

  • Alles uit Starter Pilot
  • Andere CRM-koppelingen gebouwd en live binnen de pilot
  • Adoptietracking voor het hele team
  • Vaste contactpersoon voor de uitrol
Team Pilot aanvragen →

Enterprise

Op aanvraag

15+ gebruikers · scope op maat

  • Alles uit Team Pilot
  • Scope en doorlooptijd op maat
  • IT- en beveiligingsdocumentatie inbegrepen
Enterprise bespreken →

De vragen die we horen van managers.

Hoe snel kan de pilot starten?

De meeste teams versturen hun eerste follow-up binnen een week na akkoord. Week één is intake en inrichting.

Moet IT of security betrokken worden?

Niet altijd. HubSpot verbindt via standaard OAuth-toegang en heeft zelden IT-goedkeuring nodig. Striktere CRM-omgevingen of Microsoft 365-configuraties kunnen een korte goedkeuringsstap vragen. Wij stellen de documentatie daarvoor op.

Wat gebeurt er met voice notes en data na de pilot?

Voice notes worden verwijderd na verwerking. CRM-notities die tijdens de pilot zijn aangemaakt blijven in jullie CRM staan. We stellen een verwerkersovereenkomst op voor de start.

Hoeveel mensen hebben we nodig voor de pilot?

Een team van drie tot vijf is genoeg om het product te valideren. Voor een rolloutbeslissing die je kunt onderbouwen heb je teambreed adoptiesignaal nodig. We spreken de juiste omvang af bij de intake.

Wat als het team het niet gebruikt?

Adoptie is de vroege indicator die we het nauwst volgen. Als je team de follow-up na de vijfde meeting niet vrijwillig afrondt, bespreken we samen de knelpunten voordat de pilot eindigt.

Waarom is de pilot betaald?

Een betaalde scope levert een serieuze evaluatie op. Onbetaalde proeftrajecten lopen vaak vast. De vergoeding dekt begeleide inrichting en outputafstemming. Je krijgt ook een pilotrapport aan het einde. Beide kanten committeren zich aan een bruikbaar antwoord.

Welke CRM's werken met Speak2Action?

HubSpot werkt vanaf dag één met standaard OAuth-toegang. Voor andere CRM's scopen we de integratie in week één en bouwen we die in twee tot vier weken. Tijdens de pilot ontvangen reps CRM-klare output per mail en kopiëren die naar hun CRM. De live sync volgt zodra de koppeling klaar is.